Bez dwóch zdań szafy kartotekowe wykorzystywane w dniu dzisiejszym prze wiele osób prywatnych lub biur czy tez instytucji państwowych a nawet placówek administracyjnych mają bardzo szerokie zastosowanie. Można je umieścić w wielu mniej albo bardziej praktycznych miejscach, gdzie konieczne jest przechowywanie ważnych dokumentów. Z tego zadania wywiążą się one na pewno znakomicie. Świetnie nadają się do urzędów, placówek medycznych, gabinetów lekarskich, bibliotek, szkół, uczelni. Świetnie sprawdzą się również w innych miejscach, gdzie dokumentacja musi być przechowywania w odpowiednich miejscach, do których dostępu nie mają osoby nieupoważnione. A na pewno w takich szafach można będzie je odpowiednio zabezpieczyć, ponieważ zamykane są na klucz i posiadają zazwyczaj solidnie wykonane drzwi.